ASSEMBLEE GENERALE DE L’ASSOCIATION CREACO du 13 Février 2022
L’assemblée générale de Créaco est ouverte à 14h10 avec 73 personnes présentes ou représentées
En 2021 l’ AG s’est tenue en distanciel , cette année en présentiel mais avec restrictions .
Mot de la présidente « J’ai été réelue pour 3 ans en 2021 par le bureau comme présidente mais sachez que sortante en 2024 , je ne me représenterai pas comme présidente »
Cette assemblée générale concerne l’exercice du 1er septembre 2020 au 31 aout 2021
1°) APPROBATION DU PROCES VERBAL DE L’AG de février 2021
Voté à l’unanimité
2°) RAPPORT MORAL DE L’ASSOCIATION.
1 Fonctionnement de l’association
Chaque année, est joint à la demande de subvention un rapport d’ activités, c’est le Compte-rendu de la vie de l’ association .
Durant cet exercice où le Covid nous a contraint à diminuer les effectifs par salle, à annuler le salon de Noël, durant lequel il y a eu une interruption de vie dans les MPT de novembre à mai, le fonctionnement a été réduit
Les événements festifs et conviviaux ont été annulés
Fonctionnement administratif : Tous les membres du conseil d’administration sont bénévoles et élus par l’AG.
Conseil d’administration de 9 personnes renouvelés par tiers chaque année donc 3 sortants rééligibles et un membre d’honneur : Michèle Prévot
C’est le Conseil d’administration qui choisit le président, le secrétaire, le trésorier.
2 Les adhérents
Durant l’ exercice du 1er septembre 2020 au 31 août 2021, nous avions 106 adhérents ( effectif réduit dans les MPT, peu de stages , pas de salon )
A ce jour, nous avons 132 adhésions
- Les ateliers
Ils reprennent la semaine du 14 septembre.
Fonctionnement des ateliers : il n y a pas de professeur, c’est un atelier d’échanges
Une ou 2 référentes sont necessaires pour la ville, pour avoir une personne responsable des clés, une interlocutrice auprès des MPT, et un référent Covid depuis 2020
En septembre 2020 Creaco est présent 29h par semaine dans les MPT . Déroulement des ateliers identique, reprise des activités comme les MPT la semaine qui suit les portes ouvertes mais interruption. Les activités ne reprennent pas après les vacances de Toussaint et ne reprendront qu’en mai
4 Les stages
1 stage de mosaïque ,1 stage de 3D interrompu par la fermeture des MPT et terminé à la carte selon les dispos des inscrits et 1 stage de Bijoux
5 La rentrée et le salon de Noël
Le forum a eu lieu le 5 septembre 2020 : 1 samedi à l’Espace Michel-Simon à l’intérieur avec respect des consignes de distanciation ( 2 par stand , ne pas distribuer les flyers ..)
Les portes ouvertes le samedi 12
Les associations ne sont pas présentes pour éviter la promiscuité dans les MPT
Le salon artisanal de décembre
Le bureau s’est réuni et l’ a préparé selon des indications données par le service événementiel mais annulation de ce salon
Aucun événement festif ni à Noël ni en mai -juin
Approbation , mise au vote
Approuvé à l’unanimité
3°) RAPPORT FINANCIER
On a un exercice du 1er septembre 2020 au 31 août 2021
Recettes comprennent les adhésions, les intérêts, la subvention de 400 € et l’excédent perçu lors des stages
Dépenses représentent les rémunérations d’intervenantes stages, le serveur du site, l’assurance , quelques fournitures et le fonctionnement des ateliers : Pas de redevance de locaux , pas de galette , pas d’entrées dans les salons pour cet exercice
Compte de résultat du 1er sept 20 à Fin août 21 : recettes égales à 2926.08€ et dépenses à 2979.88€ donc déficit de 53.80€
Le bilan tient compte du solde au 31 août 2020 : l’association a donc un solde créditeur de 4182.17€ qui sont sur les comptes Créaco du Crédit mutuel (livret bleu associatif , compte courant) et en liquide dans une caisse
Approbation du rapport financier
Approuvé à l’unanimité
4°) BUDGET PREVISIONNEL pour l’année en cours
Elaboré selon les chiffres connus à ce jour
65 adhérents qui avaient payé 12€ pour l’exercice précédent et qui n’ont bénéficié que de quelques ateliers n’ont payé cette année que 2€ (cela représente 650€ en moins de recettes )
La prestation de service a eu lieu. Nous maintenons les entrées dans les salons
Proposition de transformer la somme votée pour un intervenant en défraiement pour une visite de site en rapport avec l’activité.
Essence remboursée selon le tarif des indemnités km, autoroute sur facture.
Au vu du budget prévisionnel, il est proposé que Créaco accorde 11€ d’achats par participante aux ateliers en vue de financer les achats de matériel ou revues. Proposition de transformer cette dépense en venue d’un intervenant.
Cela rendrait l’exercice comptable déficitaire mais la trésorerie est satisfaisante.
Vote du budget prévisionnel
Approuvé à l’unanimité
5°) APPROBATION DU MONTANT DE L’ADHESION atelier et ADHESION Salon de Noël
Proposition de laisser l’adhésion à 12€ par atelier fréquenté
Salon artisanal de Noël : maintien de 20€( 12€ adhésion et 8€ tissu ) la participation quel que soit le nombre de jours .
Les stages ont des tarifs variables selon le coût des fournitures et le nombre de participants
Approuvé à l’unanimité
6°) PERSPECTIVES POUR 2022 ET QUESTIONS DIVERSES
Créaco participe au projet Olympe de Gouges. Confection de sacs à vrac pour le Collectif Zéro déchet.
Nous avons animé avec des bénévoles Noël dans les 4 quartiers ; problème du 18 décembre ( 2MPT en même temps et Corinne a été soutenue par la GV
Expo de patchwork à M Bou mais vernissage annulé et reporté au samedi 5 mars à 18h30 ; ce sera un décrochage
Stage de bijoux , 3D , cartonnage et mosaïque en mars
Fête de quartiers les11, 18 et 25 juin : les réunions préparatoires ont commencé et des bricolages sont à préparer
Chacun peut participer 1 heure ou 2
QUESTIONS DIVERSES
Je fais le bilan avec chaque directeur en mai juin et tenez moi au courant des problèmes
3 personnes sortantes se représentent : Marie Françoise PAUTRE, Corinne PIAU et Fernande GARNIER
Vote : réelection de Marie Françoise PAUTRE, Corinne PIAU et Fernande GARNIER
Le CA choisit la présidente, le trésorier et le secrétaire et il n’y a pas de modification au sein du Conseil d’administration
Fin de la séance
