Compte rendu de l’ASSEMBLEE GENERALE

ASSEMBLEE GENERALE DE L’ASSOCIATION  CREACO  du 24 Février 2021

Cette Assemblée générale se tient en période de Covid et a une forme particulière.

Le bureau a demandé aux adhérents de confirmer par mail ou courrier la bonne réception de la convocation afin de comptabiliser (le quorum est de 34 réponses pour cette AG)

Le quorum est atteint avec 48 réponses.

Cette assemblée générale concerne l’exercice du 1er septembre 2019 au 31 aout 2020

1°) APPROBATION DU PROCES VERBAL DE L’AG de Janvier 2020

Voté à l’unanimité 

2°) RAPPORT MORAL DE L’ASSOCIATION

1 Fonctionnement de l’association

Tous les membres du conseil d’administration sont bénévoles et élus par l’AG.

Conseil d’administration de 9 personnes renouvelés par tiers chaque année donc 3 sortants rééligibles et un membre d’honneur : Michèle Prévot

C’est le Conseil d’administration qui choisit le président, le secrétaire, le trésorier.

2 Les adhérents

A ce jour, nous n’avons que 101 adhésions et observons une forte diminution due à une jauge réduite dans les salles et à l’impossibilité de multiplier les stages pour raison de Covid

Nous parlons de l’exercice du 1er septembre 2019 au 31 aout 2020

En septembre 2019, Créaco a pris les ateliers d’encadrement du mercredi et les cours d’enluminure au Mille Club (33 adhérents), environ 10 adhésions dans le nouvel atelier que Juliette anime aux Coteaux ( loisirs créatifs  basés sur recyclage ) et des adhésions supplémentaires aux stages, en atelier et  au salon de Noël

Le Règlement intérieur a été modifié par le bureau en septembre  2019 au vu des cours d’enluminure

3 Les ateliers

Les ateliers reprennent la semaine du 16 sept. Avec les nouveaux ateliers et l’enluminure, Créaco occupe les locaux MPT 29 heures par semaine

4 Les stages

2 stages de 3D (1 séance à rattraper à cause de la COVID ) , 1 stage de cartonnage et  2  stages de Bijoux

5 La rentrée et le salon de Noël

La rentrée évoquée est celle de septembre 2019, celle de 2020 a été bien différente 
Le forum a eu lieu le 7 septembre : 1 samedi à l’Espace Michel-Simon à l’intérieur
Les portes ouvertes le samedi 14 : nous arrivons à être dans les 4 MPT grâce à la participation des bénévoles
Le salon artisanal de décembre a lieu à l’Espace Michel-Simon 5 jours (grosse implication des bénévoles : 3 jours de préparation plusieurs heures par jour que  j’évalue à  50 h de travail ) . Les exposants paient l’adhésion et le tissu ignifugé)
Tombola en faveur de l’association SÉNI Na BÉAFRICA qui agit en Centrafrique

6 Les événementiels

 Nous sommes présents à la fête d’Halloween (MPT Coteaux et M Bou), dans les  animations Noël dans 4 quartiers et 1 AM d’été à la MPT des Coteaux 

Nous avons participé à la préparation des fêtes de quartiers de fin de saison (annulées à cause de la COVID 

Voté à l’unanimité 

3°) RAPPORT FINANCIER

Concerne l’exercice du 1er septembre 2019 au 31 août 2020

Recettes comprennent les adhésions et participations aux ateliers, les intérêts, la subvention de 400€, l’excédent de la prestation de service et du salon de Noël et l’excédent perçu lors des stages.
Dépenses représentent, entre autres, les rémunérations  d’intervenantes stages , la redevance de locaux , le serveur du site, une galette, quelques fournitures, le fonctionnement des ateliers et l’ achat de places pour entrées dans un salon. On a voté en 2018 le financement par Créaco d’un intervenant dans les ateliers et certains ateliers n’ont pas encore dépensé toute la somme 

Compte de résultat du 1er sept 2019 au 31 août 2020 : recettes égales à 7238.26€ et dépenses à 6613.92 € donc excédent de 624.34€ .

Il était prévu un déficit si nous avions pu faire venir un intervenant spécialisé dans les ateliers et si les salons de loisirs créatifs s’étaient tenus.

Le bilan tient compte du solde au 31 août 2019 : l’association a donc un solde créditeur de 4806.51€ qui sont  sur les comptes  Créaco du Crédit Mutuel  (livret bleu associatif , compte courant) et  en liquide dans une caisse 

L’adhésion est à 12€ depuis la création.

Vote du rapport financier       Approuvé à l’unanimité

4°) BUDGET PREVISIONNEL pour l’année en cours

Élaboré selon les chiffres connus à ce jour

Bien que nous n’ayons que 101 adhésions, l’assurance, les frais bancaires et le coût du site restent identiques 

Il reste envisageable de faire venir un intervenant spécialisé dans les ateliers, de payer des entrées dans les salons et de faire quelques achats de fonctionnement. Tous cela est soumis aux conditions sanitaires et à la réouverture des MPT. Cela rendrait l’exercice comptable déficitaire mais trésorerie satisfaisante.
Vote du budget prévisionnel    Approuvé à l’unanimité 

5°) APPROBATION DU MONTANT DE L’ADHESION atelier et ADHESION Salon de Noël

Proposition de laisser l’adhésion à 12€ par atelier fréquenté

Salon artisanal de Noël : maintien de 20€ (  12€ adhésion et 8€ tissu ) la participation quel que soit le nombre de jours .

Les stages ont des tarifs variables selon le coût des fournitures et le nombre de participants 

Vote de 12€ d’adhésion à un atelier, de 12€ pour des ateliers supplémentaires et de 20 € pour le salon de Noël    Approuvé à l’unanimité 

6°) PERSPECTIVES POUR 2021 ET QUESTIONS DIVERSES

L’association est en veille depuis mi-octobre
J’ai fait la demande de subvention (400€ demandés)
Le bilan avec les directeurs de MPT se fera par mail ou téléphone si les MPT restent fermées : informez-moi des problèmes. 

  Election et constitution d’un conseil d’administration 

Il n’y a pas eu de nouvelle candidature   

3 personnes sortantes se représentent : Aline Briens, Michèle Maffre et Geneviève Muller

Vote : réélection d’Aline Briens, Michèle Maffre et Geneviève Muller

Approuvé à l’unanimité 
Pas de modification au sein du Conseil d’administration