Le 10 avril, s’est tenue l’ Assemblée générale , salle Jean Moulin
Voici le compte-rendu :
Compte-rendu de l’assemblée générale de CREACO. 10 avril 2015.
Le quorum ayant été atteint, l’AG commence à 19 h 10 : 24 présents et 22 représentés.
Approbation du procès verbal de l’AG de mars 2014 :
vote: unanimité
Rapport moral de l’association:
– Fonctionnement de l’association :
Tous les membres du bureau sont bénévoles et élus par l’AG
Ils sont élus pour 3 ans et renouvelables par tiers tous les 3 ans.
– Les adhérents :
Ils étaient au nombre de 117 dont 30 adhésions pour le marché de noël 2013.
A ce jour, nous sommes à 99.
– Les ateliers :
Les ateliers peinture sur bois, aquarelle-pastel et patchwork se déroulent à la MPT du Champy aux mêmes créneaux que l’an passé.
L’atelier patchwork de la MPT Marcel Bou continue ainsi que l’atelier peinture sur porcelaine de la MPT des Richardets.
– Les stages :
La mise en place de différents stages à la MPT Marcel Bou les samedis matins et à la MPT du Champy 4 stages de » 3D » et 2 de mosaïque génèrent 35 adhésions.
Arrivée de 2 adhérents supplémentaires et de 3 pouvoirs.
– Les événements:
. Forum des associations : il a eu lieu à la ferme du Clos Saint Vincent. Nous avons ressenti une moindre visibilité par rapport aux autres années.
. les portes ouvertes des MPT : Nous arrivons à être présents dans les 3 MPT.
. Le salon artisanal de décembre: Il demande une grosse implication des bénévoles lors du salon et génère une soixantaine d’heures de préparation.
Cette année, la tombola est en faveur de l’association à but humanitaire « jumelage Torcy Cambodge »
. les quartiers : CréacO est présent aux noëls des MPT des Richardets, du Champy et de Marcel Bou en proposant différents ateliers de fabrications d’objets aux enfants.
CREACO est également sollicité pour la confection des costumes du carnaval.
L’atelier patchwork du Champy a participé à la fabrication d’un objet avec les enfants de l’atelier cuisine.
Approbation du rapport moral : vote à l’unanimité
Rapport financier :
On a un exercice du 1er septembre 2013 au 31 aout 2014.
Le bilan des recettes comprend les adhésions et les participations aux différents ateliers, les intérêts, la subvention de la ville et l’excédent perçu lors des stages et du marché de noël.
Les dépenses représentent entre autres les rémunérations d’ intervenants des stages, le fonctionnement des ateliers, les flyers pour noël, le tissu de coton gratté , les adhésions MPT et les fournitures des ateliers.
Le compte de résultat du 1er septembre 2013 au 31 août 2014 : recettes égales à 4652.68 euros et dépenses à 4861.50 euros.
Le solde débiteur de l’exercice est de: 208.82 euros.
Ce solde est anticipé et le bilan tient compte du solde au 31 août 2013.
L’association a un solde créditeur de 6435.29€ qui sont sur les comptes CREACO du crédit mutuel (livret bleu associatif, compte courant) et un peu de liquide dans une caisse.
L’adhésion en 2013 est laissée à 12€.
La subvention municipale a servi, entre autres, à l’achat du coton gratté ignifugé du salon de noël.
Approbation du rapport financier : vote à l’unanimité
Budget prévisionnel pour l’année en cours :
Il est élaboré selon les chiffres connus à ce jour.
Au vu de la trésorerie, des dépenses sont envisageables.
L’adhésion est laissée à 12€ bien que se pose la question de la fidélité des adhérents aux ateliers vu le prix: avec une adhésion plus chère, seraient-ils plus présents ?
Vote pour le montant de l’adhésion de 12€ : à l’unanimité
Au vu du budget, le bureau a proposé d’accordé un montant de 25€ par participante aux ateliers en vue d’achat de fonctionnement soit 1650€
En comparaison du tarif des stages proposés ailleurs et désistement de participants, le bureau propose d’augmenter les stages de 3€ par participant par stage.
Vote: pour: 50 / contre :1
Vote du budget prévisionnel : à la majorité
Présence de CREACO lors d’événements :
Le salon artisanal de Noël : CREACO souhaite continuer à le piloter.
Les noëls dans les MPT: il faut du monde car quand c’est en extérieur, il fait froid et il faut renouveler les personnes.
Pour le carnaval, la présidente souhaiterait un peu plus d’implication des adhérentes à la fabrication des costumes.
Perspectives pour 2015 :
Il s’agit des perspectives de fin d’année et de la rentrée 2015.
Nous avons dû modifier 2 horaires d’atelier car les créneaux occupés jusque là par CREACO ont étés cédés aux activités périscolaires de la ville.
L’exposition du patchwork de Marcel Bou a lieu en ce moment et l’inauguration a lieu demain. CREACO participe au buffet offert à cette occasion. Les boissons sont prises en charge par la MPT.
L’arrêt des activités est fixé à fin juin.
Il y a des changements dans les responsables d’ateliers:
– Geneviève succède à Monique pour l’atelier aquarelle / pastel.
– Louba est remplacée par Colette pour l’atelier peinture sur bois.
Questions diverses :
– L’atelier peinture sur porcelaine qui a lieu aux Richardets demande
à pouvoir faire cuire leurs travaux dans le four présent à la MPT : pas de terrain d’entente trouvé avec la MPT en 2014
– L’atelier de patchwork du samedi matin au Champy demande que le groupe puisse se réunir dorénavant tous les samedis du mois. La demande sera faite à la MPT.
– L’atelier de patchwork de Marcel Bou demande que les préparatifs de la fête de Noël soient anticipés: la demande sera faite.
La présidente rappelle la définition du bénévolat et souhaiterait plus d’implication des adhérents aux différentes sollicitations de la municipalité. Celle-ci doit s’inscrire évidement dans les compétences de chacun.
Pas d’autres questions.
Vote du nouveau bureau :
3 personnes sont sortantes et rééligibles : Michèle MAFFRE, Aline BRIENS et Sylvie CABEL en sachant qu’elles se représentent.
Une nouvelle candidature est proposée: Nicole BIARD
Vote: unanimité pour le nouveau bureau.
Le bureau se retire pour élire ses membres :
Présidente: Michèle MAFFRE
Vice-présidente: Michèle PREVOT
Trésorerie: Aline BRIENS / Suppléante : Isabelle DA SILVA
Secrétariat: Sylvie CABEL/ Suppléante: Fernande GARNIER
Autres membres: Marie France PAUTRE, Evelyne ZAIRE et Nicole BIARD.
Fin de l’AG.
Les participants sont invités à un buffet dînatoire offert par CréacO .