A 14h20 la séance est déclarée ouverte.
La présidente remercie les personnes présentes, les animatrices bénévoles des ateliers, les animatrices de stage et demande aux membres du conseil d’administration de s’asseoir à la table de tenue d’assemblée. Il leur est demandé de se présenter et d’exposer leurs fonctions au sein du bureau.
Apres émargement de la liste des adhérents nous comptons 55 présents et 63 représentés. Le quorum est atteint (il est à 1/3 des 174 adhérents soit 58 présents ou représentés)
Cetteassembléegénéraleconcernel’exercicedu1er septembre2018au31aout2019
1°) APPROBATION DU PROCES VERBAL DE L’ASSOCIATION
Voté à l’unanimité
2°) RAPPORT MORAL DE L ASSOCIATION.
1- Fonctionnement de l’association
C’est à la fois le fonctionnement administratif et aussi la présence de CREACO lors des événementiels. L’activité de Creaco donne une visibilité de l’association dans la ville, auprès de la mairie et des MPT.
A la demande de subvention il est joint un rapport d’activités car outre les 21h hebdomadaires d’ateliers animés par les bénévoles dans les MPT, il y a un gros travail réalisé en amont par les animatrices de stage et aussi par quelques personnes qui participent aux animations de quartier.
A savoir cette année : l’AM Halloween, les 4 Noëls des quartiers, les fêtes d’été, quelques AM quartiers libres au Champy en août, cette année la fête des Bords de Marne et la fête BIZZ BIZZ Day à la villa Cathala.
A chaque fois un travail de recherche de bricolage est effectué, une équipe découpe, colle afin de présenter aux enfants un travail à finir en peu de temps.
Mme Lachkar et Mme Zatloukal apprécient la qualité de ce que nous proposons et nous en remercient.
Fonctionnement administratif
Tous les membres du conseil d’administration sont bénévoles et élus par L’AG
Conseil d’administration de 9 personnes renouvelé par tiers chaque année (donc 3 sortants rééligibles à l’ issue de l ‘AG) et un membre d’ honneur Michèle Prevot.
Lorsque l’ordre du jour sera épuisé, l’AG aura trois personnes à réélire
3 sortantes : Isabelle Guffroy, Nicole Biard, et Evelyne Zaïre se représentent, aucune autre candidature n’a été déposée.
C’est le CA qui choisit président, secrétaire, trésorier
2- Les adhérents
A ce jour, nous sommes 174 adhérents ; en augmentation depuis septembre 2019 car Creaco a pris les ateliers d’encadrement du mercredi au Mille Club des Yvris et les cours d’enluminure aux mille Club (33 adhérents ) ,environ 10 adhérents dans le nouvel atelier que Juliette anime aux Côteaux ( loisirs créatifs basés sur recyclage ) ; les autres aux stages ,en atelier et au salon de Noël
Et nous sommes passés à 29h d’atelier par semaine dans les MPT
Règlement intérieur
Il a été modifié par le bureau en septembre 2019 au vu des cours d’enluminure (déposé à la Vie associative )
3 Les ateliers
Déroulement des ateliers identique, reprise des activités comme les MPT la semaine qui suit les portes ouvertes
4 Les stages
2 stages de cartonnage
1 stage de mosaïque
2 stages de cadres « technique du 3D « 3 stages de Bijoux en pâte polymère
5 La rentrée et le salon de Noël
Le forum a eu lieu le 8 septembre : 1 samedi à l’Espace Michel-Simon à l’intérieur Les portes ouvertes le samedi 15 septembre
Nous arrivons à être dans les 4 MPT grâce à la participation des bénévoles
Le salon artisanal de décembre
A lieu à l’Espace Michel-Simon 5 jours (grosse implication des bénévoles). Les exposants paient l’adhésion et le tissu ignifugé
Tombola en 2018 en faveur de l’ association Songré qui agit au Burkina Faso
Approbation , mise au vote
Approuvé à l’unanimité
3°) RAPPORT FINANCIER
Concerne l’exercice du 1er septembre 2018 au 31 août 2019
Recettes comprennent les adhésions et participations aux ateliers, les intérêts, la subvention de 350 €, l’excédent de la prestation de service, du salon de Noël et l’excédent perçu lors des stages
Dépenses représentent, entre autres, les rémunérations d’intervenantes stages , l’adhésion MPT , le serveur du site, une galette, quelques fournitures, le fonctionnement des ateliers et l’achat de places pour les entrées dans un salon ( important pour évoluer dans les techniques ) On a voté en 2017 le financement par Créaco d’ un intervenant dans les ateliers et certains ateliers n’ont pas encore dépensé toute la somme.
Compte de résultat du 1er sept 18 à Fin août 19 : recettes égales à 5692.22 € et dépenses à 6197.61€ donc déficit de 505.39€
Le bilan tient compte du solde au 31 août 2018 : l’association a donc un solde créditeur de 4182.17€ qui sont sur les comptes Creaco du crédit mutuel (livret bleu associatif , compte courant) et en liquide dans une caisse
Nous avons laissé depuis la création l’ adhésion à 12€
Approbation du rapport financier : au vote
Approuvé à l’unanimité
4°) BUDGET PREVISIONNEL pour l’année en cours
Elaboré selon les chiffres connus à ce jour
Au vu du budget prévisionnel, le bureau a proposé, que Creaco accorde 12€ d’achats par participante aux ateliers en vue de financer les achats de matériel ou revues. Les entrées dans les salons seront maintenues. Les 2 ateliers encadrement ont dépensé 100€ (voir 50€ chacun déjà dépensé )
Reste à prévoir en dépenses la somme votée en 2017 mais pas encore dépensée pour faire venir des intervenants pour un montant de 1175€.
Dépenses exceptionnelles 70€ : armoire cassée, four etc..
Cela rendrait l’exercice comptable déficitaire mais trésorerie satisfaisante
Vote du budget prévisionnel
Approuvé à l’unanimité
5°) APPROBATION DU MONTANT DE L’ADHESION atelier et ADHESION Salon de Noël
Elle est depuis la création à 12€ et ç est bien ; coût du 2ème atelier qui était à 10€ : le bureau propose de le mettre à 12€
Salon artisanal de noël : maintien de 20€ ( 12€ adhésion et 8€ tissu ) la participation quel que soit le nombre de jours.
Vote des 12€ d’ adhésion , des 12€ pour le 2éme atelier et des 20 € salon de Noël
Approuvé à l’unanimité
6°) PERSPECTIVES POUR 2020 ET QUESTIONS DIVERSES
En janvier du 29 janvier au 29 février exposition du Patchwork à M Bou Vernissage le vendredi 31 janvier à 19h30
On vient de démarrer le 2 ème trimestre d’enluminure avec encaissement par trimestre . il sera demandé à la rentrée 2020 de faire 3 chèques en début d’année pour faciliter les encaissements
Le stage de Cartonnage a débuté cette semaine
Stage de bijoux et 3D en mars
Stage de mosaïque prévu en mai
Fête de quartiers : nous sommes déjà sollicités pour les réunions préparatoires . Dates des fêtes où nous sommes concernés : 16mai, 30 mai et 13 juin
7°) QUESTIONS DIVERSES
Un bilan est fait avec chaque directeur de MPT en mai juin avec la présidente. Chaque animatrice d’atelier est invitée à faire part de ses observations afin d’apporter des améliorations si cela est nécessaire.
Election et constitution d’un conseil d’administration
3 personnes sortantes se représentent : Isabelle Guffroy, Nicole Biard et Evelyne ZaÏre
Vote : réélection d’Isabelle Guffroy, Nicole Biard et Evelyne Zaïre Le CA choisit le ou la présidente , le trésorier et le secrétaire Séance levée à 15h15.
Creaco vous invite avec plaisir à partager la galette et des papillotes gentiment offertes par une exposante
