ASSEMBLEE GENERALE DE L’ASSOCIATION CREACO du 22 JANVIER 2023
L’assemblée générale de Créaco est ouverte à 14h25 avec 96 personnes présentes ou représentées
Mot de la présidente « J’ai été réelue pour 3 ans en 2021 par le bureau comme présidente mais sachez que sortante en 2024 , je ne me représenterai pas comme présidente »
Cette assemblée générale concerne l’exercice du 1er septembre 2021 au 31 aout 2022
1°) APPROBATION DU PROCES VERBAL DE L’AG de février 2022
Approuvé à l’unanimité
2°) RAPPORT MORAL DE L’ASSOCIATION.
1 Fonctionnement de l’association
Chaque année, est joint à la demande de subvention un rapport d’ activités, c’est le Compte-rendu de la vie de l’ association .
Fonctionnement administratif : Tous les membres du conseil d’administration sont bénévoles et élus par l’AG.
Conseil d’administration de 9 personnes renouvelé par tiers chaque année donc 3 sortants rééligibles et un membre d’honneur : Michèle Prévot . Il y a 2 postes vacants au CA : 1 sortant ne se représente pas et démission de la trésorière
C’est le Conseil d’administration qui choisit le président, le secrétaire, le trésorier.
2 Les adhérents
Durant l’ exercice du 1er septembre 2021 au 31 août 2022 , nous avions 130 adhérents
A ce jour, nous avons 141 adhésions
- Les ateliers
Ils reprennent la semaine du 13 septembre.
Fonctionnement des ateliers : il n’y a pas de professeur, c’est un atelier d’échanges
Une ou 2 référentes sont nécessaires pour la ville, pour avoir une personne responsable des clés et une interlocutrice auprès des MPT.
En septembre 2021 Creaco est présent 29h par semaine dans les MPT. Déroulement des ateliers identique, reprise des activités comme les MPT la semaine qui suit les portes ouvertes.
4 Les stages
2 stages de 3D, 1 stage de cartonnage et 2 stages de Bijoux
5 La rentrée et le salon de Noël
Le forum a eu lieu le 4 septembre 2021 : 1 samedi à l’Espace Michel-Simon à l’intérieur avec respect des consignes de distanciation ( 2 par stand , ne pas distribuer les flyers ..)
Les portes ouvertes le samedi 11
Les associations ne sont pas présentes pour éviter la promiscuité dans les MPT
Le salon artisanal de décembre
Il s’est tenu avec contrôle du pass pour chaque exposant chaque jour par Fernande Garnier
33 adhésions
Les manifestations festives
A la MPT des Coteaux à la Toussain , 4 Noël dans les quartiers et 3 fêtes de fin d’année
Mise au vote Approuvé à l’unanimité
3°) RAPPORT FINANCIER
On regarde l’exercice du 1er septembre 2021 au 31 août 2022
Recettes comprennent les adhésions, les intérêts, la subvention de 400 € et l’excédent perçu lors des stages et d’une prestation de service signée avec la mairie ( peinture sur bois 5 jeudis animé par Colette) et l’excédent du salon de Noël. Beaucoup plus de recettes adhésions cette année car, lors de l’exercice précédent, on avait demandé 2€ à 65 personnes et les adhérents ne pouvaient fréquenter qu’un seul atelier ( contrainte des jauges liées au Covid )
Dépenses sont constituées par la redevance de locaux ,les frais de banque , les rémunérations d’intervenantes stages et du professeur d’enluminure , le serveur du site, l’assurance , quelques fournitures, Urssaf qui n’avait pas été appelé durant la période Covid,( pas de majoration , aménagement du gouvernement ) et le fonctionnement des ateliers. On a voté en 2018 le financement par Créaco d’un intervenant dans les ateliers et certains ateliers n’ont pas encore dépensé toute la somme mais pas d’intervenant non plus sur cet exercice
Compte de résultat (du 1er sept 21 à Fin août 22: recettes égales à 5637.23€ et dépenses à 6094.38€ donc déficit de 457.15€
Le bilan tient compte du solde au 31 août 2021 qui était de 4752.71€ : l’association a donc un solde créditeur de 4295.56€ qui sont sur les comptes Créaco du crédit mutuel (livret bleu associatif , compte courant) et en liquide dans une caisse
Nous avons laissé depuis la création l’adhésion à 12€
Vote du rapport financier : Approuvé à l’unanimité
4°) BUDGET PREVISIONNEL pour l’année en cours
Elaboré selon les chiffres connus à ce jour
Les fournitures augmentent. On a pris la salle Jean Moulin 3h 30
Moins d’élèves en enluminure
S’il y a des écarts entre le prévisionnel et le réalisé, ils seront justifiés au moment de la synthèse envoyée en janvier à la MDA.
Toutes les adhésions sont réunies (ateliers, stage, enluminure, salon de Noël ) comme pour la demande de subvention. Il est difficile de comparer les années puisqu‘on avait, lors de l’exercice précédent, 65 adhésions à 2€ et 1 seul atelier par personne était possible
Le 2 ème atelier n’est pas une adhésion.
La prestation de service est signée( Colette et Mathilde en peinture sur bois à la MPT du Champy)
Nous maintenons les entrées dans les salons avec participation de 10€ par entrée.
Il reste 1058€ d’intervenant mais j’essaie d’être au plus juste au vu des années antérieures et j’ai mis 450€
Proposition d’ utiliser cet argent pour un déplacement afin de visiter un lieu en rapport avec l’activité ou de compléter des achats ateliers
Au vu du budget prévisionnel, le bureau a proposé, mais c’est l’AG qui décidera que Créaco accorderait 13€ d’achats par participante aux ateliers ( Il et elles sont au nombre de 99 en tout ) en vue de financer les achats de matériel ou revues.
Cela rendrait l’exercice comptable déficitaire de 630€. Il resterait cependant 3665 €
Vote du budget prévisionnel : Approuvé à l’unanimité
5°) APPROBATION DU MONTANT DE L’ADHESION atelier et ADHESION Salon de Noël
Proposition de laisser l’adhésion à 12€ par atelier fréquenté
Salon artisanal de Noël : maintien de 20€( 12€ adhésion et 8€ tissu ) la participation quel que soit le nombre de jours .
Les stages ont des tarifs variables selon le coût des fournitures et le nombre de participants
Approuvé à l’unanimité
6°) PERSPECTIVES POUR 2022 ET QUESTIONS DIVERSES
Forum 1 journée
AM atelier Halloween à la MPT des Coteaux
Article dans le journal de Noisy de décembre : focus sur les Noël dans les quartiers
Nous avons animé avec des bénévoles Noël dans les 4 quartiers ;
Exposition de patchwork , 3D et bijoux à M Bou vernissage le 11 février 2023
On vient de démarrer 2 ème trimestre enluminure avec encaissement par trimestre
Stage de bijoux , 3D à venir , cartonnage en cours
Fête de quartiers : les réunions préparatoires ont commencé
Ne soyez pas timides ; chacun peut participer 1 heure ou 2
QUESTIONS DIVERSES
Je fais le bilan avec chaque directeur en mai juin et tenez moi au courant des problèmes
2 personnes sortantes sur 3 se représentent : Isabelle Guffroy et Nicole Biard
Evelyne Zaïre ne se représente pas , Aline Briens est démissionnaire
Colette Roque se présente. Y a t il qq’un d’autre ? Annie Peron propose sa candidature
Election et constitution d’un conseil d’administration
Vote : réelection de Nicole Biard et Isabelle Guffroy , Election pour 3 ans de Colette Roque
Election d’Annie Peron pour 1 an
Le CA choisit le ou la présidente ( Michèle Maffre,) la trésorière (Isabelle Guffroy )et la secrétaire ( Fernande Garnier )
Séance levée à 15h15
Je vous invite à manger la galette et partager le verre de l’amitié
